Софт для точной навигации
- Когда вы задумались о внедрении ERP-системы? Какие управленческие задачи стояли перед вами? И. Г.: В 2004 году наш генеральный директор Владимир Григорьевич Пешехонов принял решение о переходе от фрагментарной автоматизации к единой интегрированной системе управления производственными процессами. Для этого было создано специальное ИТ-подразделение, которому поручили объединить автоматизированные процессы в единую систему. Толчком к принятию такого решения стало увеличение количества заказов и, как следствие, рост объемов производимых работ и документации, которые превысили некоторую критическую отметку. Графики выполнения работ, поставки и финансовые потоки стало затруднительно контролировать вручную или с использованием средств малой автоматизации.
Разгрузка для декана
- Что вас подвигло начать такие серьезные изменения в вузе, как внедрение полномасштабной ERP-системы? Чего вы хотели добиться? - Для начала стоит описать ситуацию и немного рассказать об истории нашего вуза. Университет был основан в 2001 году на базе работавших ранее в Ханты-Мансийске филиалов нескольких российских вузов, и сразу начался процесс фрагментарной автоматизации. Автоматизация в первую очередь должна была решить на участках следующие задачи - оптимизировать бизнес-процессы и повысить скорость принятия решений. Вы знаете, какие проблемы присущи лоскутной автоматизации. В какой то момент у нас в университете было четыре базы данных только по персоналу: в отделе кадров, у расчетчиков зарплаты, в бухгалтерии, по кафедрам и факультетам.
Троллейбусный Король
- Сейчас вся белорусская отрасль машиностроения переживает серьезный кризис. Вас же он тоже затронул? - Перед каждой компанией в кризис стал выбор: либо пойти по пути исключительно "оптимизации издержек", либо вообще заморозить свою бизнес-активность, либо использовать это время для роста и завоевания рынков. Мы пошли по третьему пути и наращиваем производство: ведь во время самого жестокого кризиса спрос никогда не исчезает совсем - просто покупатели становятся более разборчивыми. Еще года три назад наше предприятие выпускало около 130 троллейбусов в год, сегодня - до 60 машин в месяц. Результат минувшего года (422 троллейбуса и восьмикратный рост экспорта) сделал "Белкоммунмаш" крупнейшим производителем Европы.
Российская система на Русском продукте
- Расскажите, как начиналось внедрение системы. - Мы познакомились с решениями "Галактики" еще в 1995 году. А реально начали работать в системе на нашем предприятии уже с 1 января 1996 года. Сначала был внедрен так называемый оперативный контур по сбыту. Системой пользовались 10-15 сотрудников. На тот момент в холдинге работало около трех тысяч человек. - Почему была выбрана именно эта ERP-система? - В то время "Галактика" не называлась ERP, но у нее было серьезное отличие от других. Тогда на рынке в основном предлагались программы для бухгалтерского или складского учета. Корпорация "Галактика" называла свой продукт системой управления предприятием. И это заявление было полностью обосновано - "Галактика", пожалуй, была единственной среди отечественных систем, в которой была соответствующая функциональность для управления.