Все материалы
На главную
Блог эзотерика
Статьи и заметки
Разделы
Карта сайта
Книги
Статьи


Все материалы arrow Разделы arrow Эксперты вычислили лучшее время для отправки деловых писем
Эксперты вычислили лучшее время для отправки деловых писем | Версия для печати |
Новости - Последние новости
10.04.2012

Электронная почта – основной «пожиратель» рабочего времени и один из главных источников стресса современного офисного служащего.

И это не удивительно: средний пользователь электронной почты тратит 2,5 часа в день на чтение писем и составление ответов на них, причем в среднем он просматривает 147 сообщений, показывает исследование.

Многие письма в этой лавине остаются забытыми, а в худшем случае – вообще неоткрытыми. Что же нужно сделать, чтобы ваши письма приносили тот эффект, на который вы рассчитываете?

Эксперты компании Baydin, которая разрабатывает сервисы для электронных почтовых ящиков, высчитали, что лучшее время для отправки деловых писем - перед началом рабочего дня.

У сообщения, отправленного в 7 утра, в четыре раза больше шансов быть прочитанным, чем у написанных после 16ч.

Также специалисты перечислили несколько эффективных способов сэкономить время, которое уходит у нас на работу с почтой.

Во-первых, они рекомендуют отключить функцию уведомления на ваш компьютер или телефон. На первый взгляд, эта мера кажется странной. Но только на первый.

Оказывается, каждый раз, когда приходит уведомление, ваш мозг отвлекается и тратит целую минуту, чтобы полностью восстановить концентрацию внимания!

Если вы получаете в день, например, 60 писем, вы выпадаете из рабочего состояния на 1 час.

Во-вторых, эксперты советуют не усложнять систему папок в почте. Исследования показывают, что значительно быстрее найти сообщение в длинном списке писем, чем в многочисленных папках.

Ну и в третьих, потовый ящик нуждается в той самой генеральной уборке, на которую вам всегда жалко времени. Выделяя на это 1ч в неделю, можно сэкономить несколько часов рабочего времени!

 
< Пред.   След. >

Дизайн сайта Padayatra Dmytriy